Naujienos

Lietuvos Respublikos nuolatinė atstovybė prie EBPO skelbia atranką užimti sekretoriaus/sekretorės pareigybę

Mes siūlome:

• Pareiginę algą – 2247 Eur (neatskaičius mokesčių)
• Mėnesinę išmoką apsirūpinti gyvenamosiomis patalpomis – 1286,52 Eur
• (t. y. 604 Eur padauginti iš gyvenamųjų patalpų nuomos lygio vietos koeficiento)
•  Sveikatos draudimą, jei su darbo santykiais susiję mokesčiai bus mokami Lietuvos Respublikai

Reikalavimai kandidatams:

• Turėti aukštąjį koleginį arba aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą
• Mokėti prancūzų ir anglų kalbas – ne žemesniu kaip pažengusio vartotojo lygmens B2 lygiu
• Mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu)
• Išmanyti raštvedybos, dokumentų tvarkymo ir apskaitos, teisės aktų rengimo, kalbos kultūros taisykles; gebėti planuoti, organizuoti savo veiklą, analitiškai vertinti ir sisteminti informaciją
• Sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu
• Atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus suteikiant teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“, arba nekelti abejonių dėl asmens patikimumo

Funkcijos:

• Padeda atstovybės vadovui(-ei) ar priskirtam darbuotojui(-ai)
• Atsiliepia telefonu, administruoja skambučius
• Teikia bendrojo pobūdžio informaciją interesantams telefonu, pagal kompetenciją rengia atsakymus į paklausimus
• Pagal kompetenciją susirašinėja su užsienio valstybių diplomatinėmis atstovybėmis ir kitomis institucijomis, įstaigomis, organizacijomis
• Registruoja gaunamą ir siunčiamą korespondenciją, kopijuoja ir siunčia dokumentus, tvarko protokolinę korespondenciją ir vykdo kitas dokumentų valdymo funkcijas
• Pagal kompetenciją rengia raštus, lydraščius, notas ir kitus dokumentus ar jų projektus
• Formuoja atstovybės dokumentų bylas, rengia dokumentacijos planą bei tvarko archyvą
• Stebi žiniasklaidos pranešimus, platina atstovybės pranešimus žiniasklaidoje
• Platina Lietuvos Respublikos institucijų, įstaigų, įmonių pateiktą informaciją
• Atnaujina ir skelbia informaciją atstovybės interneto puslapyje, socialinių tinklų paskyrose
• Atlieka vertimus raštu
• Sudaro ir nuolat pildo atstovybės kontaktinių asmenų sąrašą
• Padeda tvarkyti diplomatinio pašto ir diplomatinių krovinių siuntimą ir priėmimą
• Prisideda prie susitikimų, renginių, priėmimų, vizitų organizavimo ir aptarnavimo
• Pildo atstovybės darbuotojų darbo laiko ir kompensacijų apskaitos žiniaraščius
• Koordinuoja atstovybės administracinio-techninio personalo darbą
• Vykdo kitus atstovybės vadovo(-ės) nenuolatinio pobūdžio tarnybinius pavedimus

Sutarties sąlygos:

• Bus sudaroma terminuota darbo sutartis ne ilgesniam nei 1 metų laikotarpiui (su galimybe pratęsti)
• Po patikros išduodamas leidimas dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija

 Kaip kandidatuoti?

• Iki 2026 m. birželio 21 d. el. paštu delegation.oecd@urm.lt pateikti:
• Gyvenimo aprašymą
• Motyvacinį laišką
• Išsilavinimą patvirtinančių dokumentų kopijas

Kita informacija:

• Į pokalbį kviečiami pretendentai bus informuojami elektroniniu paštu
• Su klausimais kreipkitės į delegation.oecd@urm.lt