Naujienos

Lietuvos Respublikos nuolatinė atstovybė prie Ekonominio bendradarbiavimo ir plėtros organizacijos (EBPO) skelbia atranką užimti sekretoriaus/sekretorės pareigybę.

Reikalavimai:

Sekretorius(-ė) turi atitikti šiuos reikalavimus:

1. turėti aukštąjį koleginį arba aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
2. mokėti prancūzų ir anglų kalbas – ne žemesniu kaip pažengusio vartotojo lygmens B2 lygiu;
3. mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu);
4. išmanyti raštvedybos, dokumentų tvarkymo ir apskaitos, teisės aktų rengimo, kalbos kultūros taisykles; gebėti planuoti, organizuoti savo veiklą, analitiškai vertinti ir sisteminti informaciją;
5. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
6. atitikti Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus suteikiant teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“ arba nekelti abejonių dėl asmens patikimumo.

Funkcijos:

Sekretorius(-ė) vykdo šias funkcijas:

1. padeda atstovybės vadovui(-ei) ar priskirtam darbuotojui(-ai);
2. atsiliepia telefonu, administruoja skambučius;
3. teikia bendrojo pobūdžio informaciją interesantams telefonu, pagal kompetenciją rengia atsakymus į paklausimus;
4. pagal kompetenciją susirašinėja su užsienio valstybių diplomatinėmis atstovybėmis ir kitomis institucijomis, įstaigomis, organizacijomis;
5. registruoja gaunamą ir siunčiamą korespondenciją, kopijuoja ir siunčia dokumentus, tvarko protokolinę korespondenciją ir vykdo kitas dokumentų valdymo funkcijas;
6. pagal kompetenciją rengia raštus, lydraščius, notas ir kitus dokumentus ar jų projektus;
7. formuoja atstovybės dokumentų bylas, rengia dokumentacijos planą bei tvarko archyvą;
8. stebi žiniasklaidos pranešimus, platina atstovybės pranešimus žiniasklaidoje;
9. platina Lietuvos Respublikos institucijų, įstaigų, įmonių pateiktą informaciją;
10. atnaujina ir skelbia informaciją atstovybės interneto puslapyje, socialinių tinklų paskyrose;
11. atlieka vertimus raštu;
12. sudaro ir nuolat pildo atstovybės kontaktinių asmenų sąrašą;
13. padeda tvarkyti diplomatinio pašto ir diplomatinių krovinių siuntimą ir priėmimą;
14. prisideda prie susitikimų, renginių, priėmimų, vizitų organizavimo ir aptarnavimo;
15. pildo atstovybės darbuotojų darbo ir kompensuojamojo laiko apskaitos žiniaraštį;
16. koordinuoja atstovybės administracinio-techninio personalo darbą;
17. vykdo kitus atstovybės vadovo(-ės) nenuolatinio pobūdžio tarnybinius pavedimus.

Su darbuotoja(-u) bus sudaroma terminuota darbo sutartis ne ilgesniam nei 1 metų laikotarpiui (su galimybe pratęsti), po patikros išduoti leidimą ar suteikti teisę dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija. Pareiginė alga nuo 1874 iki 2588 eur (neatskaičius mokesčių). 

Savo kandidatūrą (CV ir motyvacinį laišką) siųskite į el. paštą: delegation.oecd@urm.lt iki 2025 m. rugpjūčio 1 d. (imtinai).